费用报销系统是一种基于互联网和信息技术的财务管理软件，主要用于企业内部员工报销费用的管理与审批。它能够帮助企业实现财务规范、财务专业化管理，提高效率、降低成本。以下是费用报销系统的主要功能和特点：
首先，费用报销系统的主要功能包括费用申请、费用审批、费用核销、费用统计和报表生成等。通过优化和自动化报销流程，提高了报销效率，降低了企业管理成本，提升了财务管理的准确性和可靠性。
其次，费用报销系统具有用户自定义的特性，支持根据每个公司不同的要求定制费用报销流程，允许用户完全自定义表单，支持任何费用类型的申请。同时，它还能实现即时的费用报销，对所有申请费用进行实时计算，并实时计入报销状态，实现收入和费用的实时精确报表。
此外，费用报销系统还可以实现完整的费用报销管理，通过报表的形式，实时监控和统计申请的报销状态，同时对申请费用进行汇总和统计等。这有助于企业更好地掌握费用报销情况，做出更明智的决策。
在选型方面，费用报销系统主要分为基于SaaS模式的报销软件和基于本地部署的报销系统。SaaS模式的报销软件如财物无忧，具有软件应用成本低、功能丰富但不能自定义配置的特点；而基于本地部署的报销系统如友为网上报销系统，软件应用成本稍高但功能丰富、应用灵活，可以根据客户需求进行自定义开发设置。
然而，尽管费用报销系统具有诸多优点，但也存在一些不足。例如，对于一些老员工或文化程度不高的员工而言，使用费用报销系统的学习和使用成本较高，容易造成使用难度。此外，财务费用报销系统在处理非标准费用报销或特殊情况下（如海外出差）的报销时，可能存在一定的局限性或困难。
综上所述，费用报销系统是一种重要的财务管理工具，适用于各种需要进行费用报销的企事业单位和各类费用报销场景。通过合理利用其功能和特点，企业可以更有效地管理费用报销流程，提高财务管理效率，降低运营成本。
